¿Por qué las juntas presenciales siguen siendo importantes?

El home office llegó para revolucionar la forma de trabajar y prueba de ello es que miles de empresas lo adoptaron como su modalidad oficial de trabajo, cambiando completamente el paradigma laboral como lo conocíamos. 

Pero si bien es cierto que para prevalecer hay que actualizarse, también es una realidad que hay algunas prácticas que es mejor conservar tal y como las conocemos. Por ejemplo, trabajar bajo un horario fijo, pago de bonos, prestaciones de ley y… las juntas presenciales. 

¿Cómo garantizar el éxito de mi reunión presencial?

📍 Consigue un lugar adecuado para llevar a cabo la junta, con todas las herramientas y amenidades necesarias. 

📆 Elige una fecha, hora y lugar adecuados para todos los participantes de la reunión. 

🚙 Si tu y/o tu equipo necesitan transportarse al lugar de la reunión, opta por el arrendamiento de autos para empresas, de esta forma no dependerás de terceros para llegar a tiempo y con todo lo necesario a la junta. 

🎯 Organiza un cronograma de la reunión para saber qué puntos tratar, los objetivos, responsables de cada actividad, etc. 

¿Las juntas presenciales siguen siendo necesarias en pleno 2023? 

En realidad la respuesta depende de la situación. Cuando se trata de reuniones de seguimiento, rutinarias, para resolver dudas o cualquier tema de menor importancia, lo ideal es aprovechar las herramientas para conferencias virtuales y así no invertir tanto tiempo ni dinero en ellas.

Por otro lado, en reuniones cuyo objetivo es tratar temas de gran relevancia como negociaciones, presentaciones de resultados, nuevos proyectos, crisis de la empresa, finanzas, toma de decisiones importantes, entre otros, lo mejor siempre será reunirse cara a cara.  

¿Por qué? 

Menos interrupciones 🔕

Las reuniones presenciales tienen mayor fluidez, pues las interrupciones por una mala conexión de internet, fallos en la plataforma, problemas con el audio, etc, son inexistentes. 

Comunicación clara 🗣️

La fluidez también favorece una comunicación mucho más clara gracias a que los mensajes emitidos están acompañados del lenguaje corporal y expresiones faciales, además de que el tono del mensaje también es mejor percibido.

Mayor Atención ✅

En una junta presencial es mucho más fácil que el expositor logre capturar y mantener la atención de los asistentes no solo por su presencia física, sino por el uso de herramientas como proyecciones, pizarras, informes físicos, entre otras. 

¡Éxito en tu reunión! 🌟

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