Planea la movilidad empresarial para estas fiestas

La temporada de fin de año trae consigo un aumento en las actividades empresariales: reuniones, eventos, celebraciones, entre otros movimientos. Este incremento de movimientos puede ser todo un reto para las empresas que no cuentan con una planificación adecuada de movilidad empresarial.

Es por esta razón que una estrategia de transporte bien diseñada es necesaria no sólo para garantizar que las operaciones fluyan sin contratiempos sino también para optimizar recursos y mejorar la experiencia tanto de empleados como de clientes. 

Con todo esto en mente, a continuación te presentamos las claves para planear la movilidad de tu empresa en estas fechas:

1. Analiza las necesidades específicas de movilidad

Antes de diseñar un plan, es esencial que evalúes los siguientes aspectos:

• Cantidad de traslados requeridos: ¿Cuántos viajes se necesitan para eventos corporativos, traslados de empleados o entregas especiales?
• Cantidad de personas involucradas: Determina cuántos empleados irán a las actividades fuera de la oficina.
• Distancia y frecuencia de los traslados: Identifica rutas clave para priorizar recursos.

2. Reserva con anticipación

La demanda de servicios como renta de autos para empresas y choferes, suele aumentar durante las fiestas por lo que es importante hacer tus reservaciones con tiempo. Esto te ayudará a asegurar la disponibilidad de los autos que necesitas, acceder a tarifas competitivas y evitar costos de última hora.

3. Optimiza rutas y horarios

El tráfico y los retrasos son comunes durante esta temporada. Aquí te damos algunos tips para evitarlos:

• Planifica rutas alternativas en caso de congestión.
• Programa traslados en horarios menos saturados.
• Utiliza herramientas digitales para monitorear el tráfico y ajustar itinerarios en tiempo real.

4. Fomenta el carpooling

El carpooling es una excelente manera de reducir costos, optimizar el uso de vehículos y promover la sostenibilidad. Para ello debes diseñar con tiempo un plan de rutas compartidas y asegurarte de que realmente sea práctico y eficaz.

5. Prioriza la seguridad 

La seguridad siempre debe ser una prioridad, especialmente en una temporada con tanto flujo vehicular, gran cantidad de eventos sociales y desgraciadamente también con una alta tasa delictiva.

Para evitar malos ratos te sugerimos: 

• Verificar que los vehículos estén en óptimas condiciones.
• Contar con seguros vigentes y asistencia vial.
• Contratar servicios de transporte confiables.

Esperamos que estos tips te ayuden a disfrutar de esta temporada sin contratiempos. 

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